La soumission s'effectue par e-mail envoyé à l'éditeur : csbigs@sfds.asso.fr. Pour soumettre une étude de cas, envoyez votre manuscrit au format PDF avec le jeu de données et au format texte simple à l'adresse csbigs@sfds.asso.fr. Votre manuscrit doit avoir été écrit avec le modèle LaTeX fourni ci-dessous. Après acceptation les sources LaTeX doivent être envoyées pour formattage final par l'éditeur et publication.
L'étude de cas doit préciser clairement à quelle audience l'étude est destinée, quelles sont les principales techniques qui sont utilisées et le niveau approximatif en analyse des données qu'il est nécessaire de posséder pour comprendre l'étude (basique, intermédiaire ou avancé).
Le style doit être clair et doit éviter les complications inutiles en essayant d'écrire à destination d'une audience particuliaire. Les études doivent être écrites de manière à ce que le lecteur visé soit capable d'effectuer l'étude de cas lui-même en suivant les instructions de l'auteur. Le jeu de données utilisé dans l'analyse soit être soumis avec l'analyse et être convenablement documenté. L'auteur doit préciser dans l'article si, pour des raisons de confidentialités, l'origine des données a due être masquée.
Il n'y a pas de limitation de longueur pour l'article mais les études de cas ne devraient pas excéder 10 000 mots environ. Les études de cas doivent être rédigées en anglais (exceptionnellement en français).
Les études de cas sont généralement évaluées en 6 semaines après une première évaluation par l'éditeur. Les critères d'acceptation incluent le niveau d'intérêt, la correction et la qualité de l'écriture. L'équipe éditoriale demandera des révisions pour les études qui semblent intéressantes mais dont le niveau d'écriture doit être amélioré.
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